Privacy­verklaring

Wie we zijn

Bold & Branded is een contentbureau in Nijmegen. We zitten op Knapheideweg 25, 6562DP Groesbeek en staan bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98230654. Voor alles wat met je gegevens te maken heeft: info@boldbranded.nl of +31 621 58 18 36.

Deze verklaring gaat over boldbranded.nl. Wat we met gegevens doen in een lopende samenwerking spreken we apart met je af.

Wat je ons geeft

We verzamelen niets op de achtergrond. Je gegevens komen bij ons omdat je ze zelf invult, op één van twee plekken.

Het contactformulier. Daarin vragen we je naam en e-mailadres, en optioneel je bedrijfsnaam en telefoonnummer. Verder bewaren we waar je bericht over gaat en de tekst die je schrijft.

De afsprakenplanner. Daar vragen we je naam en e-mailadres, optioneel je telefoonnummer en waar je het over wilt hebben, plus natuurlijk de dag en tijd die je kiest.

Daarnaast onthoudt de site een kwartier lang je IP-adres nadat je iets verstuurt. Daarmee voorkomen we dat iemand het formulier honderden keren achter elkaar afvuurt. Na dat kwartier is het weg en we doen er verder niets mee.

Waarom we dat mogen

Je vult een formulier in omdat je iets van ons wilt weten. Wij gebruiken die gegevens om je te antwoorden, en om een gesprek in te plannen als je daarom vraagt. Juridisch heet dat: noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of voor de stappen die daaraan voorafgaan.

Voor de korte opslag van je IP-adres beroepen we ons op ons gerechtvaardigd belang: een formulier dat niet te misbruiken is.

Hoe lang we het bewaren

Niet langer dan nodig, en dat is bij ons geconfigureerd in plaats van bedoeld:

• Berichten uit het contactformulier: één jaar.
• Afspraken: één jaar nadat het gesprek is geweest.
• Je IP-adres bij het versturen: een kwartier.

Een taak in de site ruimt dat elke nacht automatisch op. Word je klant, dan verhuist wat we nodig hebben naar onze administratie en gelden de bewaartermijnen die de Belastingdienst voorschrijft.

Cookies

We plaatsen er geen. Geen analytische, geen functionele, geen van een ander. De site slaat ook niets op in je browser. Daarom zie je hier geen cookiebanner — die zou nergens over gaan.

Wie het verder ziet

Zo min mogelijk partijen, en dit zijn ze allemaal:

WPTS beheert deze website. De site en de database staan op een server die zij voor ons draaien, in Nederland. Zij kunnen er technisch bij omdat ze het onderhoud doen, en gebruiken je gegevens verder nergens voor. Daar ligt een verwerkersovereenkomst voor.

mijn.host B.V. in Amsterdam levert de server waar dat op draait. Zij komen niet in de gegevens zelf, maar de machine staat wel bij hen.

Google Workspace. Onze mailbox draait bij Google. Alles wat je ons stuurt komt daar dus binnen, net als bij een gewone mail die je ons zou sturen.

Tucows (OpenSRS). De bevestiging die de site je terugstuurt gaat via hun mailservers de deur uit.

Adobe en Google Fonts. De letters op deze site komen daarvandaan. Je browser haalt ze op en daarbij ziet die partij je IP-adres. Er wordt geen cookie geplaatst en wij krijgen er niets van terug, maar eerlijk is eerlijk: het is een verzoek aan een derde partij.

Verder niemand. We verkopen niets door en we geven niets aan adverteerders.

Wat we niet doen

• Geen bezoekersstatistieken, geen Google Analytics, geen meetpixels.
• Geen advertentienetwerken en geen doelgroepen die we ergens uploaden.
• Geen nieuwsbrief waar je ongevraagd in belandt omdat je een keer mailde.
• Geen profielen van wat je op de site doet.

Wat jij kunt vragen

Je mag opvragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren, ze laten verwijderen, of bezwaar maken tegen hoe we ze gebruiken. Je mag ook vragen om een kopie in een gangbaar bestand.

Eén mailtje naar info@boldbranded.nl is genoeg. We reageren binnen vier weken, meestal veel sneller. We vragen niet om een kopie van je paspoort; we stellen hooguit een controlevraag als we niet zeker weten dat jij het bent.

Vind je dat we het niet goed oppakken, dan mag je klagen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Hoe we het beveiligen

De site gaat over een versleutelde verbinding, de beheeromgeving zit achter een wachtwoord en er zijn geen accounts voor bezoekers, dus er valt ook niets in te breken met jouw gegevens erin. Berichten en afspraken staan in de database van de site en niet in een los rekenblad dat rondslingert.

Gaat er onverhoopt toch iets mis waar jij last van kunt hebben, dan laten we het je weten.

Als deze verklaring verandert

Dan passen we hem hier aan en zetten we de nieuwe datum bovenaan. We sturen daar geen mail over, dus kijk hier even als je het precies wilt weten.